1. Administrator danych
Ingenieurbüro Ghalkhani GmbH
Felix-Wankel-Straße 3
26125 Oldenburg
Telefon: 0441 / 30 49 123
E-mail: kontakt@kfz-abnahme.de
2. Wywołanie strony i logi serwera
Podczas otwierania strony przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia. Mogą one obejmować adres IP, czas wywołania, wywołany adres, ilość przesłanych danych, stronę odsyłającą oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Przetwarzanie jest konieczne do bezpiecznego i bezbłędnego udostępnienia strony. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i stabilne działanie serwisu. Logi służą wyłącznie eksploatacji i ochronie przed nadużyciami; nie są wykorzystywane do profilowania.
3. Hosting
Do eksploatacji produkcyjnej przewidziana jest usługa serwerowa Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Dostawca hostingu przetwarza na nasze zlecenie dane niezbędne do działania serwisu. Przed uruchomieniem zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych i udokumentowany konkretny region serwera.
4. Formularz kontaktowy i kontakt
Gdy do nas piszesz, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu i preferowaną lokalizację, a także temat i treść wiadomości. Dane wykorzystujemy wyłącznie do obsługi zapytania i odpowiedzi na pytania uzupełniające. Jeśli zapytanie dotyczy umowy lub działań przedumownych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ogólne zapytania przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu właściwej komunikacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Po pomyślnym wysłaniu formularza przesyłamy automatyczne potwierdzenie odbioru na podany adres e-mail. Zawiera ono wybrany temat, lecz nie pełną treść wiadomości ani przesłane dokumenty. Wiadomość jest wysyłana przez tę samą usługę pocztową, która służy do obsługi zapytania.
Obowiązkowe potwierdzenie w formularzu dokumentuje zapoznanie się z tymi informacjami; nie zastępuje odrębnej zgody jako podstawy prawnej. Wiadomości usuwamy po ostatecznym rozpatrzeniu zapytania, o ile nie sprzeciwiają się temu ustawowe obowiązki przechowywania lub dokumentowania.
5. Kontrola bezpieczeństwa ALTCHA
Formularz kontaktowy korzysta z samodzielnie hostowanej, przyjaznej prywatności kontroli ALTCHA. Przeglądarka rozwiązuje zadanie kryptograficzne, aby utrudnić automatyczne wysyłanie formularzy. Nie są ładowane treści Google ani innych dostawców CAPTCHA, nie są ustawiane śledzące pliki cookie, a dane nie są używane reklamowo. W celu ochrony przed nadużyciami techniczne dane zadania i adres IP są krótko przetwarzane w pamięci do ograniczania liczby żądań. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona formularza przed spamem i atakami.
6. Linki do map i tras
Mapy nie są osadzane automatycznie. Mapy lokalizacji są udostępniane wyłącznie jako zewnętrzne linki do Map Google. Po wybraniu linku do trasy najpierw pojawia się informacja o prywatności na naszej stronie. Dopiero po wyraźnym potwierdzeniu Mapy Google otwierają się w nowym oknie i zostaje nawiązane połączenie z Google. Google może wówczas przetwarzać w szczególności adres IP, dane przeglądarki i urządzenia oraz — zależnie od ustawień — dane lokalizacyjne. Dalsze przetwarzanie podlega polityce prywatności Google.
7. Niezbędna pamięć, śledzenie i zewnętrzne czcionki
Ta strona używa technicznie niezbędnego pliku cookie ghalkhani_walk_in_dismissed. Przez 180 dni zapamiętuje on zamknięcie informacji o badaniach bez terminu, aby nie otwierała się automatycznie ponownie na kolejnych podstronach. Plik jest ustawiany wyłącznie przez tę stronę, nie zawiera danych identyfikujących osobę i nie może służyć do analityki ani reklamy.
Po wybraniu języka zapisujemy w lokalnej pamięci przeglądarki pod kluczem ghalkhani_language wyłącznie kod wybranego języka. Dzięki temu ręczny wybór ma pierwszeństwo przed automatycznym rozpoznawaniem języka przeglądarki. Wpis pozostaje do czasu nowego wyboru lub usunięcia danych strony w przeglądarce.
Obie wartości służą wyłącznie wybranym ustawieniom obsługi. Podstawą prawną jest § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest niezakłócone i przyjazne użytkownikowi wyświetlanie strony.
Nie używamy analityki internetowej, trackerów reklamowych ani pikseli mediów społecznościowych. Strona korzysta z lokalnych czcionek systemowych; żadne pliki czcionek nie są pobierane z usług zewnętrznych. Pełny wykaz znajduje się w sekcji Ustawienia plików cookie. Ponieważ stosowana jest wyłącznie technicznie niezbędna pamięć, wybór zgody nie jest wymagany.
8. Odbiorcy i przekazywanie do państw trzecich
W firmie dostęp mają wyłącznie osoby, które muszą obsłużyć zapytanie. Dostawcy techniczni otrzymują dane tylko w niezbędnym zakresie i na podstawie umowy. W zwykłej eksploatacji strony nie przewiduje się przekazywania danych poza UE lub EOG. Nie dotyczy to świadomie zainicjowanego przez użytkownika przejścia do zewnętrznego dostawcy, takiego jak Mapy Google.
9. Twoje prawa
Na warunkach określonych przepisami przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego ochrony danych. Właściwy jest w szczególności Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Dolnej Saksonii.
10. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Obejmują one szyfrowaną transmisję, restrykcyjne nagłówki bezpieczeństwa, walidację danych wejściowych i ograniczenia dostępu. Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się technologie, usługodawcy lub stan prawny.